Πέντε τρόποι για την καταπολέμηση της υπερφόρτωσης πληροφοριών
Ακολουθούν οι κορυφαίες συμβουλές του The Week για να αντιμετωπίσετε το άγχος και την καταπόνηση του 21ου αιώνα
Jewel Samad/AFP/Getty Images
Ξεχειλισμένα εισερχόμενα, συχνές ειδοποιήσεις smartphone και συνεχής απόσπαση της προσοχής των μέσων κοινωνικής δικτύωσης: βομβαρδιζόμαστε με περισσότερες πληροφορίες στην ψηφιακή εποχή από ποτέ. Καθώς η τεχνολογία αλλάζει, πρέπει να αλλάξουμε και τον τρόπο που τη χρησιμοποιούμε – εάν θέλουμε να παραμείνουμε παραγωγικοί.
Ακολουθούν οι πέντε συμβουλές του The Week για να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση πληροφοριών.
1. Κάνε ένα πράγμα τη φορά
Ξεχάστε το multitasking και ανακαλύψτε ξανά τα οφέλη της βαθιάς συγκέντρωσης. Το πρόβλημα με το multitasking είναι ότι σας κοστίζει, σύμφωνα με Forbes . Το περιοδικό λέει ότι κάθε φορά που μεταβαίνετε σε άλλη εργασία, πρέπει να λαμβάνετε μικρές αποφάσεις –για παράδειγμα, εάν θα επικοινωνήσετε μέσω μηνύματος κειμένου ή μέσω email– και κάθε μια από αυτές τις ασήμαντες ερωτήσεις καταναλώνει οξυγονωμένη γλυκόζη, το ίδιο το καύσιμο που χρειάζεστε για να εστιάσετε σε μια εργασία .
Η εναλλαγή μεταξύ πολλών εργασιών μπορεί να σας κάνει εξαντλημένους, αποπροσανατολισμένους και ανήσυχους, λέει το Forbes, παραθέτοντας το έργο του καθηγητή ψυχολογίας Daniel Levitin του Πανεπιστημίου McGill, ο οποίος λέει ότι είναι καλύτερο να εστιάσετε σε μια εργασία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, επειδή αυτό καταναλώνει λιγότερη ενέργεια και μειώνει την την ανάγκη του εγκεφάλου για γλυκόζη.
2. Εστίαση στην ποιότητα
Περισσότερες από λανθασμένες πληροφορίες δεν θα σας κάνουν καλύτερα ενημερωμένους. Το να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στη δουλειά δεν θα σας κάνει πιο αποτελεσματικούς. το να κάνετε περισσότερα δεν θα σας κάνει απαραίτητα πιο ευτυχισμένους.
Στη στήλη ευημερίας του στο Ο κηδεμόνας , ο Oliver Burkeman προτείνει τη χρήση ενός φίλτρου email για την ταξινόμηση των μηνυμάτων σε σημαντικά και οτιδήποτε άλλο - όπως η ενσωματωμένη έκδοση στο Gmail της Google. Λέει ότι οι φίλοι του χρησιμοποιούν τη δυνατότητα για να αγνοούν εντελώς τα λιγότερο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εστιάζοντας σε αντικείμενα υψηλής ποιότητας που έχουν πραγματικά σημασία. Ο Burkeman λέει επίσης ότι προσπαθεί να απαντήσει σε όλα τα προσωπικά email - αλλά δεν ανησυχεί για τα άμεσα μηνύματα στο Twitter.
3. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις.
Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τα πάντα αμέσως. Γράφοντας στο Huffington Post , η συγγραφέας Sarah Peterson υποστηρίζει ότι οι πληροφορίες είναι σαν το σπανάκι: ναι, είναι καλό για εσάς - αλλά όχι αν τρώτε πολύ. Συμβουλεύει: κορυφαία λήψη οποιασδήποτε πληροφορίας και υλικού μπορείτε να πάρετε στα χέρια σας.
Ένα καλό πρώτο βήμα είναι να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας - και, αντ' αυτού, να ελέγχετε τακτικά email ή μηνύματα κατά τη διάρκεια της ημέρας, έχοντας τον έλεγχο των δεδομένων. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να σταματήσετε κάθε εφαρμογή να σας ειδοποιεί για νέο περιεχόμενο: θα μπορούσε να είναι καλή ιδέα να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email αλλά να αφήσετε, για παράδειγμα, την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων.
4. Φάτε τον βάτραχο
Απομακρύνετε πρώτα τις δυσάρεστες εργασίες, ώστε να μην περάσετε όλη την ημέρα ανησυχώντας για το email που δεν θέλετε να γράψετε. Γράφοντας στον ιστότοπο ειδήσεων της Αυστραλίας News.co.au , ο επιχειρηματίας Shivani Gopal συμβουλεύει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να γίνουν πιο παραγωγικοί κάνοντας ακριβώς αυτό. Λέει: Πρέπει να κάνεις τα πιο δύσκολα πράγματα πρώτα και πρέπει να τα κάνεις το πρωί. Το ονομάζω «τρώγοντας τον βάτραχο».
Ο Levitin λέει: Σημαντικές αποφάσεις θα πρέπει να λαμβάνονται στην αρχή της ημέρας, όταν η αιμορραγία και η γλυκόζη είναι υψηλότερα. Αν φάτε ένα βάτραχο πρώτο πράγμα το πρωί, η υπόλοιπη μέρα πάει καλύτερα.
5. Αφιέρωσε χρόνο για τα πράγματα που σου αρέσουν
Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας, αφήστε το μυαλό σας ελεύθερο και συνδεθείτε με τους φίλους σας, την οικογένειά σας ή τον εαυτό σας. Ο Levitin λέει ότι η διακοπή της εργασίας για να ακούτε μουσική κάθε δύο ώρες μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα – κάτι που μπορεί να εκπλήξει πολλούς μάνατζερ.
Στην πραγματικότητα, υποστηρίζει ο Levitin, κάθε είδους διάλειμμα - ίσως ένας υπνάκος ή μια βόλτα γύρω από το μπλοκ - μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα επιτρέποντας σε ένα μέρος του εγκεφάλου που ονομάζεται insula να επαναρυθμιστεί. Μια αναβολή 15 λεπτών θα μπορούσε να αυξήσει το αποτελεσματικό IQ κατά 10 πόντους, ισχυρίζεται.
